Assistant / Assistante achat

Rattaché(e) à la Responsable des Achats Indirects France, vous serez la personne pivot pour la gestion opérationnelle des achats indirects et des services généraux pour les entités françaises du Groupe.

Achats et Gestion Opérationnelle (Services Généraux) :

Gérer de A à Z le processus de commande (devis, commande, réception, validation de facture).

Créer les comptes fournisseurs en respectant les règles du Groupe.

Assurer le suivi des prestations liées aux locaux de Château-Thierry en lien avec le Coordinateur HSE.

Gestion des Ressources (IT, Téléphonie, Flotte) :

Téléphonie Mobile : Gérer les lignes France (création/réaffectation), optimiser les forfaits et analyser les coûts pour l'ensemble des équipes.

Parc Informatique : Suivre le stock, commander le matériel et affecter les équipements aux équipes.

Flotte Automobile : Organiser les livraisons/restitutions de véhicules, gérer les sinistres et apporter un support aux conducteurs et conductrices.

Support Administratif et Comptable :

Vérifier et traiter les factures via les logiciels dédiés avant la mise en paiement.

Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant pour les services généraux.